Hizmet Standartları Tablosu
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
S.NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
|
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
|
İLK MÜRACAAT YERİ
|
1
|
Genel Yazışmalar
|
Çeşitli kurumlardan gelen ve kurumlara giden her türlü evrakın kurum içinde EBYS Sistemine işlenerek gerekli işlemlerin yapılması
|
Sürekli
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
2
|
İlk Kayıt
|
1- ÖSYS Sonuç Belgesi
2- Öğrenci Bilgi Formu ve Kayıt Dosyası
3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi
4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi.
5- 6 Adet Fotoğraf
6- Askerlik Belgesi
7- Öğrenci Katkı Payı Dekontu. (İ.Ö)
|
5 Gün
|
Meslek Yüksekokul
Öğrenci İşleri
|
3
|
Yatay Geçiş
|
1- Başvuru Formu ve Dilekçe
2- ÖSYM Belgesi
3- Not durum belgesi(Transkript)
4- Ders içerikleri
5- Öğretim planı
6- %10 Belgesi (II.öğretim için)
7- Disiplin Cezası almadığına dair belge.
|
20 Gün
|
Meslek Yüksekokul
Öğrenci İşleri
Bölüm Başkanları
|
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
S.NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
|
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
|
İLK MÜRACAAT YERİ
|
4
|
Kayıt Dondurma
Kayıt Sildirme
|
1- Dilekçe
2- Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu,
Fakirlik İl muhaberi vb.)
1- Dilekçe, İlişik Kesme Formu ve Öğrenci Kimliği
|
1 Hafta
|
Meslek Yüksekokul
Öğrenci İşleri
|
5
|
Derse Kaydı
|
1- Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.
|
1 Hafta
|
Program Danışmanları
|
6
|
Ders Ekleme
Çıkarma İşlemleri
|
1- Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.
|
1 Hafta
|
Program Danışmanları
|
7
|
Ders Muafiyeti
|
1- Dilekçe
2- Not Durum Belgesi
3- Mezun/İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği
|
1 Hafta
|
Meslek Yüksekokul
Öğrenci İşleri
Bölüm Başkanları
|
8
|
Başarı Notuna İtiraz
|
1- Dilekçe
|
5 Gün
|
Meslek Yüksekokul
Öğrenci İşleri
|
9
|
Transkript
Öğrenci Belgesi
Ders İçeriği Talebi
|
1- Dilekçe
|
1 Gün
|
Meslek Yüksekokul
Öğrenci İşleri
|
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
S.NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
|
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
|
İLK MÜRACAAT YERİ
|
10
|
Mazeret Sınavı İsteği
|
1- Dilekçe
2- Mazereti gösterir belge (Sağlık Raporu )
|
1 Hafta
|
Bölüm Başkanları
|
11
|
Temsilci seçimleri İşlemleri
|
1- İlgili Yönetmelik Gereği İşlem Yapılır.
|
1 Ay
|
Bölüm Başkanları
Müdür Yardımcısı
|
12
|
İzin İşlemleri
(Akademik ve İdari Personel)
|
1- İzin Formu (3 nüsha) Yurtiçi 7 Gün önceden müracaat edilecektir.Yurtdışı izinler için 14 gün önceden müracaat edilecektir.
|
1 Gün
|
Müdür,
Yüksekokul Sekreterliği
|
13
|
Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme
|
1- Dilekçe
2- Davet Mektubu
3- Çalışma Özeti
|
1 Hafta
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
14
|
Öğretim Elemanı Başvuru İşlemleri
|
1-Müracaatlar Meslek Yüksekokul Müdürlüğüne yapılacaktır.
|
2 Ay
|
MYO Müdürlüğü
|
15
|
Kimlik İşlemleri
|
1- 1 Adet Form
2- 1 Adet Fotoğraf
3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi
|
1 Hafta
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
16
|
Atama İşlemleri
|
1- Personel Atama Onayı
2- Göreve Başlama Yazısı
|
3 Gün
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
S.NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
|
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
|
İLK MÜRACAAT YERİ
|
17
|
Ayrılma İşlemleri
|
1- Personel Daire Başkanlığı Yazısı
2- Ayrılma Yazısı
|
5 Gün
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
18
|
Görevde Yükselme İşlemleri
|
1- Dilekçe
|
5 Gün
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
19
|
Askerlik İşlemleri
|
1- Dilekçe
2- Askerlik Sevk Belgesi
|
10 Gün
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
20
|
Görev Süresi Uzatımı
|
1- Özgeçmiş
2- Akademik Çalışmalar
|
3 Ay
|
Bölüm Başkanlığı
Yüksekokul Sekreterliği
|
21
|
Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi
|
1- Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı
2- İlgili Program, Bölüm ve Yönetim Kurulu Kararı
|
1 Ay
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
22
|
Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi
|
1- Program ve Bölümün görevlendirme istemi
2- MYO nun talep yazısı
3- İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları
4- Personel Daire Başkanlığının Görevlendirmesi
|
1 AY
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
S.NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
|
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
|
İLK MÜRACAAT YERİ
|
23
|
Satın alma İşlemleri
|
1- Kişi Beyanı ile birlikte ihtiyaç belirleme Belgesi,
|
20 Gün
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
24
|
Maaş İşlemleri
|
1-Maaş değişikliklerinin işlenmesinden sonra SGDB teslimi
|
3 Gün
|
Yüksekokul Sekreterliği
|
25
|
Ek Ücret Ödemeleri
(Yolluk-Fazla Mesai-Ek Ders Ödemeleri)
|
Ek Ders İşlemleri
1- Ek ders ücret formları
Yolluk İşlemleri
1- Beyanname
2- İlgili Belgeler
|
5 Gün
|
Tahakkuk Birimi
|
NİHAT AYDIN
Güncelleme : 9.06.2023 17:09:32