1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51 / b,
c maddelerine uymak,
2. Yüksekokuldaki idari birimlerin yasalara uygun ve düzen içerisinde
çalışmasını sağlamak,
3. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek,
4. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu
gündemini müdürün talimatları doğrultusunda hazırlamak ve ilgililere
duyurmak,
5. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu karar ve
tutanaklarını yazmak,
6. Yüksekokul Disiplin Kurulu Kararlarını gerekli yerlere bildirmek,
7. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulması
için gerekli bakım ve onarım işlerinin takip etmek ve yaptırmak,
8. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makina
ve teçhizatın periyodik bakım ve onarımını yaptırmak,
9. Yüksekokul hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırılmasını
sağlamak,
10. Yüksekokul bina ve eklentilerinin ısınma ve aydınlatma hizmetlerinin
yürütülmesini sağlamak,
11. Yüksekokula gelen ilan ve duyuruları yaptırmak,
12. Yüksekokul ile ilgili istatistikî bilgilerin derlenmesini ve
güncellenmesini sağlamak,
13. Yüksekokul tarafından düzenlenen tören, toplantı v.b. organizasyonları
koordine etmek,
14. Yüksekokul bütün tüketim – demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve
kullanılmasına kadar geçen işleyişi sağlamak,
15. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve
sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak,
16. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip etmek,
17. Tahakkuk bölümünden gelen her türlü evrakı kontrol etmek ve onaylamak,
18. Personelin izin ve raporlarını takip ederek, ilgili yere kayıt etmek ve
bildirmek,
19. Akademik personelin görevlendirmeleri, süre yenilemeleri ve diğer özlük
işlerini yürütmek,
20. Resmi evrakları tasdik etmek,
21. Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak,
22. Yüksekokulun Mali Yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi
şekilde kullanımında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını
gerçekleştirmek,
23. Dikey geçiş başvuru formlarının kontrolü imzalanması, teslim
alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontlarını ÖSYM’ye
gönderilmesini sağlamak,
24. Yüksekokulun güvenlik önlemlerinin alınmasını
sağlamak ve kontrol etmek,
25. Yüksekokula ait demirbaşların kayıtlarının
tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
26. Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak,
SORUMLULUKLARI
Yüksekokul İdari Örgütünün başı olan Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokuldaki
idari işlerden dolayı, Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur.
Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokulun İdari uygulamalarının Üniversitenin genel
İdari İşlerine uygun olması ve birlikteliğin sağlanması bakımından Genel
Sekretere karşı sorumludur.
|